Hướng dẫn thành lập HĐĐ/GTPS

1. NHỮNG NGUYÊN TẮC CƠ BẢN
ĐỂ THÀNH LẬP MỘT HĐĐ ĐỊA PHƯƠNG

Bước đầu thành lập một huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh địa phương, đòi hỏi ít nhất phải có 5 người trẻ khởi sự hành trình Giới Trẻ Phan Sinh.

Để bắt đầu hành trình, những người trẻ liên hệ ấy phải:

• Gởi đơn thỉnh nguyện chính thức lên cho Hội đồng cấp cao hơn; sau đó, Hội đồng cấp cao này sẽ chỉ định huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh bảo trợ, hoặc nếu ở đó không có một Hội đồng như thế, thì gởi lên cho Hội đồng Dòng Phan Sinh Tại Thế cùng cấp;
• Gởi đơn thỉnh nguyện lên cho Hội đồng Dòng Phan Sinh Tại Thế liên hệ, để xin giúp cho việc linh hoạt huynh đệ đoàn;
• Gởi đơn thỉnh nguyện lên cho vị Bề trên Thượng cấp liên hệ, để xin trợ giúp tinh thần và mục vụ;
• Gởi đơn thỉnh nguyện để xin Hội đồng huynh đệ đoàn địa phương bảo trợ hoặc Hội đồng cấp cao hơn chỉ định cho một thành viên thuộc Huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh làm người liên lạc.

Hơn nữa, những người trẻ liên hệ phải được cung cấp các nguyên tắc chỉ đạo giúp cho việc thực hiện và tổ chức, cũng như các nguyên tắc chỉ đạo nhằm chuẩn bị những điều kiện cần thiết giúp cho việc sinh hoạt họp hội (địa điểm/ không gian gặp gỡ).

Sau khi hội đủ những điều kiện trên đây, nhóm các bạn trẻ liên hệ mới được xét là đủ tư cách trở thành một “nhóm đang được huấn luyện” về Giới Trẻ Phan Sinh và mới được ủy thác cho một huynh đệ đoàn địa phương đứng ra bảo trợ. Nếu các thành viên trong nhóm là những bạn Giới Trẻ Phan Sinh đã tuyên hứa trong một huynh đệ đoàn khác, thì anh/chị Trưởng của huynh đệ đoàn bảo trợ sẽ tiếp xúc với huynh đệ đoàn (hoặc các huynh đệ đoàn) có liên hệ. Trong trường hợp này, một số thành viên trong nhóm sẽ được chỉ định chịu trách nhiệm lãnh đạo và hướng dẫn nhóm hoặc với tư cách là một Hội đồng Lâm thời.

Nếu trong một quốc gia chưa có các huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh, thì trách nhiệm sẽ thuộc về Hội đồng Phan Sinh Tại Thế Quốc gia, hoặc nếu Hội đồng Phan Sinh Tại Thế Quốc gia cũng chưa được thành lập, thì Đoàn Chủ tịch Hội đồng Phan Sinh Tại Thế Quốc tế sẽ giúp lãnh trách nhiệm. Trong trường hợp này, những người có sáng kiến thành lập một huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh sẽ tiếp xúc trực tiếp với Đoàn Chủ tịch Hội đồng Quốc tế. Đoàn Chủ tịch Hội đồng Quốc tế buộc phải can thiệp vào việc các ứng sinh xin Tuyên hứa, cũng như can thiệp vào việc thành lập huynh đệ đoàn địa phương.

2. NHỮNG NGƯỜI LIÊN HỆ VÀ HỢP LỆ

Đối với những người liên hệ và hợp lệ muốn đứng ra thành lập một huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh mới, đòi hỏi những người ấy phải:

• quan tâm muốn hiểu biết về Thánh Phanxicô Átxidi cũng như linh đạo của ngài;
• ước muốn biện phân để tìm xem anh/chị có ơn kêu gọi vào Giới Trẻ Phan Sinh;
• có tinh thần sống hoán cải;
• đáp ứng các điều kiện cần phải có sau đây: đó là tuyên xưng đức tin Công giáo, sống hiệp thông với Giáo hội, có đời sống đạo đức và tỏ cho thấy dấu hiệu là có ơn gọi;
• hiểu biết và chấp nhận các giai đoạn huấn luyện;
• tham gia vào đời sống huynh đệ đoàn;
• sẵn sàng phục vụ Giới Trẻ Phan Sinh.

3. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
NHÓM GIỚI TRẺ PHAN SINH TRONG TƯƠNG LAI

Một khi đã chấp thuận cho nhóm được huấn luyện về Giới Trẻ Phan Sinh, thì như một dấu chỉ tinh thần đồng trách nhiệm, huynh đệ đoàn địa phương bảo trợ hoặc Hội đồng cấp cao hơn sẽ chỉ định ra một thành viên. Anh/chị đã được chỉ định sẽ tích cực làm việc để cung cấp những định hướng cho nhóm, giúp những người trong nhóm gặp gỡ nhau nhằm xây dựng huynh đệ đoàn. Trách nhiệm của anh/chị đã được chỉ định sẽ là mời gọi các bạn trẻ tham dự vào những buổi họp của huynh đệ đoàn, cầu nguyện, cộng tác tích cực vào việc linh hoạt huynh đệ đoàn và đóng góp tài chính cho các hoạt động và các công tác của huynh đệ đoàn. Hơn nữa, anh/chị ấy phải được xét là có đủ tư cách để phụ giúp vào công tác huấn luyện cho nhóm.

4. CÔNG TÁC LINH HOẠT HUYNH ĐỆ ĐOÀN

Do ơn gọi riêng của mình, Dòng Phan Sinh Tại Thế phải sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm sống Phúc âm với các bạn trẻ cảm thấy mình được thu hút đến với Thánh Phanxicô Átxidi. Vì lý do đó, Dòng Phan Sinh Tại Thế cần phải đặc biệt đồng hành với huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh mới được thành lập, thông qua một Linh hoạt viên Huynh đệ (THC 96.1 và 96.6).

5. CÔNG TÁC TRỢ ÚY TINH THẦN VÀ MỤC VỤ

Như dấu chỉ sự hiệp thông và chia sẻ trách nhiệm, vị Bề trên Thượng cấp cùng cấp sẽ chỉ định một vị trợ úy để giúp đỡ huynh đệ đoàn mới được thành lập ấy (THC 96.6), nhằm bảo đảm sự trung thành với đoàn sủng Phan sinh, sự hiệp thông với Giáo hội và hiệp nhất với Gia đình Phan sinh (THC 85.2).

Linh hoạt viên huynh đệ và vị Trợ úy sẽ cộng tác với nhau nhằm giúp huấn luyện các bạn trẻ và đồng hành với các bạn.

6. VIỆC CHUẨN BỊ CÁC ĐIỀU KIỆN
ĐỂ KHỞI SỰ THÀNH LẬP MỘT HUYNH ĐỆ ĐOÀN MỚI

Sau lần gặp gỡ đầu tiên của nhóm được nhận vào giai đoạn huấn luyện Giới Trẻ Phan Sinh, thì nhóm ấy phải đề ra một chương trình cũng như một thời khóa biểu hội họp, nhằm giúp nhóm bảo đảm:

• việc hội họp thường xuyên (thí dụ như hằng tuần) để cùng nhau sống tương quan với Thiên Chúa và với những người khác;
• việc cổ võ học biết và quan tâm đến linh đạo Phan sinh cũng như đời sống huynh đệ đoàn;
• việc cùng cầu nguyện chung với nhau;
• việc học tập và suy niệm Lời Chúa, cũng như về các chủ đề nhằm bảo đảm một nền huấn luyện nhân bản, Kitô hữu và Phan sinh;
• việc học biết đời sống Thánh Phanxicô, Thánh Clara, cũng như học biết về Giới Trẻ Phan Sinh, về Dòng Phan Sinh Tại Thế và Gia đình Phan sinh;
• việc đưa ra một thời hạn nhằm tiếp nhận các thành viên trong nhóm trở thành ứng sinh trong Giới Trẻ Phan Sinh;
• việc cử hành nghi thức gia nhập Giới Trẻ Phan Sinh (phù hợp với Nghi thức của Giới Trẻ Phan Sinh).

7. VIỆC CỬ HÀNH NGHI THỨC TUYÊN HỨA

Sau ít nhất một năm huấn luyện, các bạn trẻ mới được chuẩn bị tiến hành nghi thức Tuyên hứa. Để được tuyên hứa, cần phải:

• gởi đơn thỉnh nguyện xin được Tuyên hứa, được viết ra bằng văn bản, lên cho anh/chị Trưởng huynh đệ đoàn địa phương bảo trợ, hoặc gời cho anh/chị Trưởng của Hội đồng cấp cao hơn;
• tĩnh tâm để chuẩn bị cử hành nghi thức Tuyên hứa;
• cử hành nghi thức Tuyên hứa phù hợp với Nghi thức của Giới Trẻ Phan Sinh.

Hồ sơ Tuyên hứa sẽ được lưu trữ trong văn khố của huynh đệ đoàn địa phương và gởi một bản sao lên cho Hội đồng cấp cao hơn.

8. VIỆC THIẾT LẬP HUYNH ĐỆ ĐOÀN ĐỊA PHƯƠNG

Để chính thức thành lập một huynh đệ đoàn địa phương, cần phải hội đủ những điều sau:

• tối thiểu phải có 5 thành viên đã Tuyên hứa;
• các anh chị có liên hệ phải gởi đơn thỉnh nguyện lên cho Hội đồng Giới Trẻ Phan Sinh cấp cao hơn, trong trường hợp nơi nào không có Hội đồng cấp cao hơn, thì phải gởi lên cho Hội đồng Phan Sinh Tại Thế cùng cấp;
• việc linh hoạt huynh đệ đoàn phải được Hội đồng Phan Sinh Tại Thế liên hệ bảo đảm;
• việc trợ úy tinh thần phải được vị Bề trên Thượng cấp liên hệ bảo đảm;
• hồ sơ văn bản thành lập phải do Hội đồng Giới Trẻ Phan Sinh cấp cao hơn, hoặc trong trường hợp nơi nào không có Hội đồng Giới Trẻ Phan Sinh cấp cao, thì phải do Hội đồng Phan Sinh Tại Thế cùng cấp ban hành.

Thông báo bằng văn bản cho Đấng Bản quyền sở tại biết việc mới thành lập huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh.

Hồ sơ văn bản thành lập huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh tại địa phương là do Hội đồng Giới Trẻ Phan Sinh cấp cao hơn, (hoặc trong trường hợp nơi nào không có Hội đồng Giới Trẻ Phan Sinh cấp cao, là do Hội đồng Phan Sinh Tại Thế cùng cấp) cấp cho. Hồ sơ văn bản đó sẽ được lưu giữ trong văn khố của huynh đệ đoàn địa phương, và gởi một bản sao lên cho Hội đồng huynh đệ đoàn Phan Sinh Tại Thế địa phương. Việc thành lập sẽ được ghi vào sổ Biên niên như một phần trong lịch sử huynh đệ đoàn.

9. TU NGHỊ ĐẦU TIÊN CỦA HUYNH ĐỆ ĐOÀN ĐỊA PHƯƠNG

Một khi huynh đệ đoàn địa phương mới đã được chính thức thành lập, huynh đệ đoàn địa phương đó sẽ cử hành Tu nghị bầu cử theo đúng Nội Quy Giới Trẻ Phan Sinh Quốc gia, nếu như đã có Nội Quy, và phải phù hợp với Tổng Hiến chương Dòng Phan Sinh Tại Thế.

10. VIỆC THÀNH LẬP MỘT HUYNH ĐỆ ĐOÀN QUỐC GIA MỚI

Để thành lập một Huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh Quốc gia mới, Hội đồng Phan Sinh Tại Thế Quốc gia hoặc nếu không có Hội đồng này, thì Đoàn Chủ tịch Hội đồng Quốc tế cần phải chỉ định ra một Hội đồng Giới Trẻ Phan Sinh Quốc gia lâm thời. Hội đồng Giới Trẻ Phan Sinh Quốc gia lâm thời có bổn phận linh hoạt, hướng dẫn và cung cấp những chuẩn bị cần thiết nhằm thành lập huynh đệ đoàn quốc gia.

Việc thành lập một Huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh Quốc gia mới cũng đòi buộc:

• trong quốc gia ấy, phải có ít nhất là 5 huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh địa phương chính thức, với tối thiểu là 50 thành viên đã Tuyên hứa (ngoại trừ đối với các quốc gia quá nhỏ hoặc tại các quốc gia mà trong đó người Công giáo chỉ chiếm một thiểu số ít oi);
• Hội đồng Giới Trẻ Phan Sinh Quốc gia sẽ thành lập các huynh đệ đoàn miền, nếu xét thấy cần thiết; song mỗi huynh đệ đoàn miền cần phải có ít nhất là 3 huynh đệ đoàn địa phương;
• hồ sơ văn bản thành lập Huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh Quốc gia phải do Hội đồng Phan Sinh Tại Thế Quốc gia cấp, hoặc nếu không có Hội đồng Quốc gia này, thì phải do Đoàn Chủ tịch Hội đồng Quốc tế cấp;
• việc linh hoạt huynh đệ đoàn phải được Hội đồng Phan Sinh Tại Thế Quốc gia cung ứng;
• việc trợ úy tinh thần phải được Vị Bề trên Thượng cấp (hoặc các vị Bề trên Thượng cấp) cung ứng;
• Huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh Quốc gia phải có Nội Quy Quốc gia của mình, Nội Quy Quốc gia đó phải được Hội đồng Phan Sinh Tại Thế Quốc gia, hoặc nếu không có Hội đồng Phan Sinh Tại Thế Quốc gia này, thì phải được Đoàn Chủ tịch Hội đồng Quốc tế phê chuẩn.

Thông báo bằng văn bản cho Hội đồng Giám mục Quốc gia biết về việc thành lập một Huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh Quốc gia.

11. TU NGHỊ QUỐC GIA ĐẦU TIÊN

Một khi Huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh Quốc gia mới đã được chính thức thành lập, thì Huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh Quốc gia mới được thiết lập đó sẽ cử hành Tu nghị Bầu cử cấp Quốc gia theo đúng với Nội Quy Giới Trẻ Phan Sinh Quốc gia và phù hợp với Tồng Hiến chương Dòng Phan Sinh Tại Thế.

12. HUYNH ĐỆ ĐOÀN ĐỊA PHƯƠNG GẶP KHÓ KHĂN

Nếu xảy ra sĩ số người trẻ đã Tuyên hứa trong một huynh đệ đoàn địa phương ít hơn 5 thành viên, trong thời gian kéo dài hơn một năm, kể từ lúc cử hành nghi thức Tuyên hứa, thì các thành viên đó sẽ được Hội đồng Giới Trẻ Phan Sinh cấp cao hơn đồng hành, cho tới khi sức sống của huynh đệ đoàn địa phương được hồi phục.

Các thành viên trong huynh đệ đoàn gặp khó khăn, cũng có thể được một huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh kế cận đồng hành; tuy nhiên trong trường hợp này, Hội đồng Giới Trẻ Phan Sinh cấp cao hơn sẽ ngỏ ý yêu cầu huynh đệ đoàn kế cận giúp đỡ phục vụ vì tình huynh đệ.

Vị Bề trên Thượng cấp liên hệ phải được thông báo cho biết về tình trạng mà huynh đệ đoàn ấy đang gặp phải, ngõ hầu để giải quyết các vấn đề liên quan tới việc trợ úy tinh thần và mục vụ.

13. HUYNH ĐỆ ĐOÀN MIỀN GẶP KHÓ KHĂN

Nếu xảy ra việc giảm sút con số các huynh đệ đoàn địa phương chính thức trong một huynh đệ đoàn miền, thì Hội đồng Giới Trẻ Phan Sinh Quốc gia sẽ trực tiếp đồng hành với các huynh đệ đoàn địa phương đó, hoặc có thể yêu cầu xin được giúp đỡ từ một huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh miền ở gần kế bên.

Các vị Bề trên Thượng cấp liên hệ cung ứng việc trợ úy tinh thần và mục vụ phải được thông báo cho biết về tình trạng đó.

14. HUYNH ĐỆ ĐOÀN QUỐC GIA GẶP KHÓ KHĂN

Nếu xảy ra một Huynh đệ đoàn Giới Trẻ Phan Sinh Quốc gia gặp khó khăn, nghĩa là có ít hơn 5 huynh đệ đoàn địa phương chính thức, thì Hội đồng Phan Sinh Tại Thế Quốc gia, hoặc trong trường hợp không có Hội đồng Phan Sinh Tại Thế Quốc gia này, thì Đoàn Chủ tịch Hội đồng Quốc tế sẽ giúp đỡ huynh đệ đoàn, bằng cách chỉ định một Hội đồng Giới Trẻ Phan Sinh Quốc gia lâm thời. Hội đồng Giới Trẻ Phan Sinh Quốc gia lâm thời này chịu trách nhiệm lãnh đạo và hướng dẫn các huynh đệ đoàn địa phương còn lại trong quốc gia.

Nếu tình hình được cải thiện và các điều kiện lại trở nên thuận lợi cho việc tái lập Huynh đệ đoàn Quốc gia, thì Hội đồng Lâm thời sẽ yêu cầu Hội đồng Phan Sinh Tại Thế Quốc gia, hoặc nếu không có Hội đồng Phan Sinh Tại Thế Quốc gia này, thì yêu cầu Đoàn Chủ tịch Hội đồng Quốc tế cho phép cử hành một tu nghị bầu cử cấp quốc gia và qua đó, tái lập lại đời sống bình thường của huynh đệ đoàn quốc gia.